Ewidencje i rejestry - Komenda Powiatowa Policji w Ostrowie Wielkopolskim

Wydział Prewencji

1. Dziennik korespondencyjny
2. Książka ewidencji sprzętu
3. Zeszyt odpraw
4. Rejestr korespondencji wpływającej
5. Faksy – wychodzące, przychodzące
6. Książka doręczeń
7. Rejestr nadgodzin
8. Skorowidz
9. Zeszyt odpraw pism prewencji
10. Ewidencja wyjść
11. Książka stanu sprzętu uzbrojenia
12. Książka sprzętu materiałów

Wydział Dochodzeniowo – Śledczy

1. Dziennik korespondencji sekretariatu/pionu
2. Skorowidz imienny pokrzywdzonych
3. Rejestr korespondencji wychodzącej
4. Rejestr korespondencji wpływającej
5. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
6. Dziennik telegramów wychodzących
7. Dziennik telegramów wchodzących
8. Rejestr wniosków o wydanie kserokopii dokumentów
9. Książka służby konwojowej
10. Książka odpraw do służby
11. Rejestr śledztw i dochodzeń
12. Rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia  postępowania przygotowawczego
13. Książka dowodów rzeczowych
14. Skorowidz osób podejrzanych
15. Rejestr postępowań przygotowawczych, w których dokonano tymczasowego zajęcia mienia
16. Rejestr wniosków do prokuratora o zastosowanie zabezpieczenia majątkowego
17. Rejestr osób tymczasowo aresztowanych
18. Rejestr wniosków do prokuratora o wystąpienie do sądu o zastosowanie tymczasowego aresztowania
19. Rejestr zażaleń na zatrzymanie
20. Rejestr mediacji
21. Książka doręczeń przesyłek do prokuratury i sądu
22. Książka doręczeń przesyłek do informatyki
23. Lista obecności
24. Lista grafików służby

Jednoosobowe Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych

1. Dziennik korespondencji
2. Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów
3. Dziennik ewidencji wydanych materiałów kancelaryjnych
4. Dziennik ewidencji wykonanych kopii
5. Rejestr dzienników, książek elektronicznych i teczek – WKT-111
6. Dziennik stanowiska ODN
7. Książki doręczeń przesyłek miejscowych
8. Rejestr postępowań sprawdzających
9. Rejestr wydanych poświadczeń
10. Rejestr zaświadczeń o odbytym przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych
11. Rejestr wydanych odmów wydania poświadczenia
12. Rejestr kontrolnych postępowań sprawdzających
13. Książka ewidencji pieczęci służbowych i stempli
14. Dziennik przepisów niejawnych
15. Książka wejść i wyjść do Kancelarii Tajnej.

Zespół ds. Kontroli i BHP

1. Rejestr wypadków funkcjonariuszy
2. Rejestr wypadków pracowników cywilnych
3. Rejestr wydanych skierowań na badania lekarskie

Zespół ds. Finansów i Zaopatrzenia

1. Rejestr faktur wpływających
2. Rejestr wydatków
3. Rejestr dowodów wydania i przyjęcia
4. Ewidencja postępowań szkodowych
5. Rejestr postępowań szkodowych
6. Rejestr druków ścisłego zarachowania
7. Księga obrotów / kasa, mkg, Izba Zatrzymań/
8. Rejestr wniosków o wydanie zaświadczeń dot. kserokopii dokumentów
9. Rejestr darowizn
10. Ewidencja główna uzbrojenia i techniki policyjnej na wydziały i jednostki terenowe
11. Ewidencja sprzętu techniki policyjnej i biurowej, kwaterunkowej, warsztatowej, stołówkowo – kuchennej
12. Rejestr imienny funkcjonariuszy kart mundurowych
13. Książka magazynowa art. biurowych
14. Książka magazynowa art. konserwujących
15. Książka magazynowa napojów chłodzących
16. Ewidencja psów służbowych
17. Rejestr kart mieszkaniowych
18. Ewidencja mandatów karnych gotówkowych i kredytowanych
19. Ewidencja rozkazów nagrodowych
20. Ewidencja osób zatrzymanych w PDOZ
21. Księga ewidencji obrotów materiałów pędnych i smarów
22. Książka magazynowa materiałów pędnych i smarów
23. Rejestr zbiorników samochodowych i motocyklowych
24. Książka wyjść w godzinach służbowych
25. Rejestr pracy w godzinach poza normatywnym czasem pracy.

Kancelaria ogólna

1. Rejestr korespondencji wpływającej do KPP
2. Rejestr korespondencji wpływającej – Wydział Doch.-Śledczy
3. Rejestr korespondencji wpływającej – Wydział PG i KR
4. Rejestr korespondencji wpływającej – Wydział Prewencji
5. Rejestr korespondencji wpływającej – Wydział Ruchu Drogowego
6. Rejestr zatrzymanych praw jazdy
7. Rejestr faktur i rachunków
8. Rejestr wysłanych ampułek krwi
9. Rejestr korespondencji z zagranicą
10. Rejestr ewidencji książek, dzienników dla dokumentacji jawnej
11. Dziennik przepisów Komendanta Powiatowego Policji
12. Dziennik przepisów Komendanta Wojewódzkiego Policji
13. Dziennik przepisów Komendanta Głównego Policji
14. Dziennik przepisów Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
15. Dziennik przepisów - inne resorty
16. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
17. Książka doręczeń druków MRD
18. Rejestry poczty specjalnej
19. Pocztowa książka nadawcza
20. Rejestr poczty z Prokuratury Rejonowej
21. Karty zapoznania z aktami prawnymi
22. Rozdzielniki do aktów prawnych

Wydział Ruchu Drogowego

1. Rejestr korespondencji wpływającej
   
2. Rejestr korespondencji wychodzącej
   
3. Dziennik korespondencji sekretariatu
   
4. Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych
   
5. Rejestr pokwitowań za zatrzymane dowody rejestracyjne
   
6. Rejestr zatrzymanych dokumentów prawa jazdy
   
7. Rejestr kart informacyjnych i kart rejestracyjnych
   
8. Rejestr potwierdzeń ukarania mandatem
   
9. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
   
10. Skorowidz
    
11. Ewidencja faksów przychodzących
    
12. Rejestr pracy w nadgodzinach
    
13. Rejestr kancelaryjny w sprawie ewidencji ukaranych kierowców (rejestr fotoradarów miejscowych)
    
14. Rejestr kancelaryjny w sprawie ewidencji ukaranych kierowców (rejestr fotoradarów obcych)
    
15. Książka służby
    
16. Rejestr spisu spraw
    
17. Rejestr przesyłek nadanych
    
18. Pocztowa książka nadawcza
    
19. Książka doręczeń materiałów niejawnych
    
20. Karty zapoznania z treścią aktu prawnego
    
21. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania zawartego alkoholu w wydychanym powietrzu
    
22. Książka odpraw
    
23. Zeszyt narad
    
24. Książka pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego
    
25. Ewidencja wideorejestratora/fotorejestratora
    
26. Rejestr wydanych notatników służbowych
    
27. Rejestr wydanych bloczków pokwitowań na zatrzymane dokumenty

Wydział Kryminalny

1. Dziennik korespondencyjny
   
2. Rejestr korespondencji wpływającej
   
3. Rejestr korespondencji wychodzącej
   
4. Ewidencja faksów
   
5. Dziennik przepisów
   
6. Ewidencja czasu służby
   
7. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
   
8. Książka doręczeń
   
9. Dziennik stanowiska ODN
   
10. Książka ewidencji kluczy
    
11. Książka kluczy ODN
    
12. Rejestr teczek operacyjnych
    
13. Książka doręczeń poczty do instytucji na terenie miasta
    
14. Rejestr osób zaginionych
    
15. Rejestr osób poszukiwanych

Wydział do Walki z Przestępczością Gospodarczą

1. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
   
2. Książka doręczeń telegramów
   
3. Książka doręczeń
   
4. Dziennik podawczy
   
5. Ewidencja czasu pracy
   
6. Dziennik korespondencyjny
   
7. Dziennik przepisów
   
8. Nadzory
   
9. Rejestr teczek operacyjnych
   
10. Ewidencja faksów
    
11. Książka ewidencji kluczy
    
12. Lista obecności
    
13. Rejestr korespondencji wpływającej
    
14. Rejestr korespondencji wychodzącej

Sekretariat Komendanta

1. Rejestr korespondencji wpływającej
   
2. Dziennik korespondencji sekretariatu
   
3. Rejestr korespondencji wychodzącej
   
4. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
   
5. Zeszyt odpraw Komendanta Powiatowego Policji w Ostrowie Wielkopolskim
   
6. Dziennik telegramów wychodzących
   
7. Dziennik telegramów wpływających
   
8. Dziennik przepisów
   
9. Rejestr skarg i wniosków
   
10. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
    
11. Skorowidz do dziennika korespondencyjnego
    
12. Rejestr skierowań na badania lekarskie kierowców
    
13. Rejestr wydanych delegacji
    
14. Ewidencja telefonów i faksów
    
15. Skorowidz do skierowań na badania lekarskie i psychologiczne
    
16. Rejestr wystąpień prokuratorskich
    
17. Rejestr wniosków personalnych
    
18. Książka przyjęć interesantów
    
19. Lista obecności
    
20. Lista obecności narad koordynacyjnych
    
21. Rejestr kart zbliżeniowych
    
22. Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw Komendanta Powiatowego Policji w Ostrowie Wielkopolskim